Hyväksytty yhdistyksen vuosikokouksessa 13.9.2025.
1 § Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja perustamisajankohta
Yhdistyksen nimi on Pääkaupunkiseudun suomen kielen ja kirjallisuuden opettajat ry. Sen kotipaikka on Helsinki. Sen toimialue käsittää eteläisen Suomen kaupungit ja kunnat.
Yhdistys on perustettu vuonna 1969. Vuosina 1969–2025 yhdistys toimi nimellä Helsingin seudun äidinkielen opettajat ry.
2 § Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on
- edistää Suomen kielen ja kirjallisuuden opettajat ry:n (1.11.2025 alkaen) / Äidinkielen opettajain liiton (30.10.2025 asti) tavoitteita, arvoja ja strategiaa paikallistasolla,
- toimia jäsentensä yhdyssiteenä,
- edistää heidän ammattitaitoaan sekä
- ajaa jäsentensä yhteisiä etuja.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- pitää yhteyttä Suomen kielen ja kirjallisuuden opettajat ry:hyn
- voi järjestää erilaisia koulutus- ja keskustelutilaisuuksia,
- voi järjestää virkistystoimintaa,
- voi harjoittaa julkaisutoimintaa,
- voi perustaa paikallisia rekisteröimättömiä kerhoja tai alaosastoja alueellaan.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
- voi kantaa jäsenmaksuja,
- järjestää asianmukaisen luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia,
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja,
- hankkia toimintaansa varten tarpeellista kiinteätä omaisuutta.
3 § Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä yhdistyksen toimialueella asuva tai työskentelevä suomen kielen, kirjallisuuden tai viestinnän opettaja tai opiskelija. Jäseneksi hakevan tulee hyväksyä yhdistyksen tarkoitus ja säännöt. Jäsenhakemuksen hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus.
Yhdistyksen hallitus ylläpitää jäsenluetteloa.
4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Jäsenen katsotaan eronneen yhdistyksestä, mikäli hän ei ole suorittanut jäsenmaksuaan kahteen vuoteen.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, mikäli:
- jäsen on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai
- jäsen ei enää täytä yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5 § Jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
6 § Edustaja Suomen kielen ja kirjallisuuden opettajat ry:n neuvottelukunnassa
Yhdistys lähettää Suomen kielen ja kirjallisuuden opettajat ry:n neuvottelukuntaan edustajan, jonka yhdistyksen vuosikokous valitsee kahden vuoden mittaiseksi kaudeksi. Tähän luottamustehtävään voidaan valita jäsenmaksunsa maksanut yhdistyksen jäsen. Tätä luottamustehtävää hoitavalla on raportointivelvollisuus hallitukselle.
7 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä elo–syyskuussa. Kutsu yhdistyksen vuosikokoukseen on toimitettava kirjallisesti vähintään kaksi viikkoa (14 päivää) ennen kokousta kirjallisesti jäsenille.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksessa käsiteltäväksi, on se esitettävä yhdistyksen hallitukselle perusteluineen 30.6. mennessä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kutsu yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen on toimitettava kirjallisesti jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaalissa arpa, muissa asioissa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan hallituksen päätöksellä järjestää etäosallistumismahdollisuus tietoliikenneyhteydellä tai muuta teknistä apuvälinettä käyttäen.
8 § Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.
- Esitetään hallituksen laatima edellisen kauden toimintakertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan lausunto.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
- Vahvistetaan seuraavan toimikauden toimintasuunnitelma.
- Määrätään seuraavan kauden jäsenmaksun suuruus.
- Hyväksytään yhdistyksen seuraavan kauden talousarvio.
- Valitaan yhdistykselle kaksivuotiskaudeksi puheenjohtaja ja hallituksen muut jäsenet
- Valitaan joka toinen vuosi yhdistyksen edustaja Suomen kielen ja kirjallisuuden opettajat ry:n neuvottelukuntaan.
- Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
9 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kahdesta viiteen muuta jäsentä. Hallituksen jäsenen toimiaika on kaksi toimikautta. Peräkkäisten toimiaikojen määrää ei ole rajattu. Suotavana pidetään, että yhdessä tehtävässä toimitaan enintään kolme peräkkäistä toimiaikaa. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen ulkopuolisilla toimihenkilöillä ei ole äänioikeutta, mutta heillä on läsnäolo-oikeus.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen kokous voidaan korvata sähköpostikokouksella tarpeen vaatiessa.
Kokous on päätösvaltainen, jos puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään kaksi muuta hallituksen jäsentä on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10 § Hallituksen tehtävät
Hallituksen tulee
- hoitaa yhdistyksen toimintaa ja edustaa sitä
- kutsua yhdistyksen kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät asiat
- panna täytäntöön kokouksen tekemät päätökset
- hoitaa yhdistyksen varoja
- hyväksyä yhdistyksen jäsenet ja erottaa jäsenet sekä pitää jäsenistä luetteloa
- asettaa tarvittaessa avukseen eri tehtäviä varten työryhmiä
- pitää yhteyttä Suomen kielen ja kirjallisuuden opettajat ry:hyn
11 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä taloudenhoitajan kanssa.
12 § Tili- ja toimintakausi sekä toiminnantarkastus
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on 1.8.–31.7. välinen aika.
Toiminnantarkastajan tulee suorittaa tilien ja hallinnon tarkastus sekä antaa lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
13 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Ehdotuksen sääntöjen muuttamiseksi tai yhdistyksen purkamiseksi voi tehdä yhdistyksen hallitus, yhdistyksen jäsen tai Suomen kielen ja kirjallisuuden opettajat ry.
Yhdistyksen purkautuessa siirretään yhdistyksen varat Suomen kielen ja kirjallisuuden opettajat ry:lle sen jälkeen, kun mahdolliset velat on maksettu. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samalla tavalla.